業務の流れ・特徴

 

営業部員業務の流れ

営業部員業務の流れ
 
① 見積書の作成
お取引先様より見積もり依頼を受領し、見積もり書を作成します。
弊社独自の商品管理システムを使用し、依頼を受けた商品の入力を行います。
全ての依頼品について仕入れ価格・販売価格が決まれば、先方へ見積書を提出します。
 
② 商品の発注
見積もり提出したお取引先様より注文書を受領後、納品日・納品場所を確認し各仕入業者様へ注文書を送付します。
 
③ 商品の検品
発注した商品は、仕入れ業者様より指定納品日に船名ごとに仕分けされ当社倉庫に納品されます。
発注者は、自身が発注した商品と数量を確認しながら 本船への積込みに合わせ梱包していきます。
 
④ 納品前の準備
本船への積込み日が近づくと 各営業担当者は、再度納品日の確認と積込み場所・事前入門許可の有無を確認し必要な手続きを行います。
納品前日に全ての商品のチェックを終え、翌日の納品に備えトラックへ積込みます。
現地にて本船へ積込みしやすいように、専用の袋に商品を入れていきます。
鋼材やベニヤ板等は、スリングを通しておいて現場にてすぐに吊れるように準備します。
 
⑤ 本船への積込み
トラックにて入港地まで行き、本船に商品を届けます。
現場にて本船乗組員による商品の確認を行い、受領サインをいただき納品終了となります。
 
⑥ 納品終了後の仕事
納品より帰着後は、現場にて発生した返品・交換品・陸揚げ品の処理を行います。
同時に納品終了の報告をお客様へ案内します。
受領書を元に事務員によって請求書を作成します。
請求書が完成し、お客様にお届けして1つの取引が終わります。
 
弊社業務の特徴・魅力
弊社の業務の特徴は、見積もりから納品までの業務を1営業担当者が行うことにより 営業中の打ち合わせ事項や現場での打ち合わせ事項が直接本船へ または、お客様へお伝えする事にあります。
この体制により、1つの取り引きに対する各営業担当者の責任感が生まれ お客様からの信頼へと繋がると考えております。
又、営業部員においては多くの現場経験を重ねる事により 商品知識とともに色々な場面に合わせた対応能力が備わってくると考えております。
事務所で座りっぱなしのデスクワークだけでなく、現場への納品業務だけでもなく、マルチに能力を求められる業務だからこそ仕事の楽しさを感じられると考えております。
神戸船用品株式会社
〒650-0044
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TEL:078-681-2791
FAX:078-681-2777
■営業時間■
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010857
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